Guía paso a paso para automatizar tus reservas y sincronizarlas con Google Calendar
Zapier es una plataforma de automatización que conecta diferentes aplicaciones entre sí. En nuestro caso, conectaremos tu correo electrónico (Gmail) con Google Calendar para que cada vez que recibas una reserva por correo, se cree automáticamente un evento en tu calendario.
Correo con Reserva
Zapier Automático
Evento en Calendar
Visita zapier.com y crea una cuenta gratuita. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, más que suficiente para empezar.
Nota: Usa el mismo correo [email protected] para facilitar la configuración.
Un "Zap" es una automatización en Zapier. Haz clic en "Create Zap" o "Crear Zap" en el panel principal.
Dale un nombre descriptivo: "Reservas a Google Calendar"
El trigger es el evento que activa la automatización. En este caso, queremos que se active cuando llegue un nuevo correo.
App: Gmail
Event: New Email (Nuevo correo electrónico)
Conecta tu cuenta de Gmail ([email protected]) cuando te lo pida.
Filtros recomendados:
La acción es lo que queremos que suceda cuando llegue el correo. En este caso, crear un evento en Google Calendar.
App: Google Calendar
Event: Create Detailed Event (Crear evento detallado)
Conecta tu cuenta de Google Calendar cuando te lo pida.
Ahora debes extraer la información del correo y mapearla a los campos del evento de Calendar. Tu formulario envía estos campos:
Campos del Correo
Mapeo Sugerido
Antes de activar, haz una prueba para asegurarte de que todo funciona correctamente.
Haz clic en "Test & Review" para probar
Verifica que el evento aparezca correctamente en Calendar
Si todo está bien, activa el Zap haciendo clic en "Publish"
Configura recordatorios en el evento para recibir notificaciones 24 horas antes y 1 hora antes del servicio.
Puedes usar "Paths" en Zapier para asignar diferentes colores según el tipo de servicio (Express, Premium, Elite).
Comparte tu calendario de Google con tu equipo para que todos puedan ver las reservas programadas.
Zapier te muestra un historial de todas las automatizaciones ejecutadas para que puedas revisar que todo funcione correctamente.